6. Fondsenwerving, voorlichting en communicatie

6.1. Inleiding
De stichting Hulp Oost-Europa ontvangt geen subsidie en is geheel afhankelijk van giften van particulieren en diaconieën. Fondsenwerving en publiciteit zijn daarom belangrijke activiteiten. Om de fondsenwerving te optimaliseren volgde een van de bureaumedewerkers een cursus op dit terrein.

6.2. Publiciteit en fondsenwerving
Met nieuwsbrieven, het magazine Helpende Handen en Nieuwjaars- en vakantiekaarten informeert de stichting haar achterban over doelstelling en activiteiten. Tevens geeft zij met deze instrumenten de fondsenwerving impulsen. De stichting gaf in 2004 vier nieuwsbrieven uit, specifiek gericht op fondsenwerving. Daarnaast verschenen er twee nummers van het magazine Helpende Handen, deels met een voorlichtend karakter maar gedeeltelijk eveneens gericht op fondsenwerving. In februari verscheen een nieuwsbrief met het thema Zomerkampen voor christenjongeren en buitenkerkelijke jongeren als speerpunt. In het aprilnummer stond diaconale
kinderhulp centraal. In juni verscheen het magazine Helpende Handen waarin opnieuw kinderhulp centraal stond. Bovendien werd in dit magazine met samenvattingen van het jaarverslag en het financieel verslag, uitgebreide verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid.

Na de zomer werd via een nieuwsbrief de fondsenwerving op gang gebracht voor diaconale hulp aan de allerarmsten gedurende de wintermaanden. De oktoberuitgave van de nieuwsbrief stond eveneens in het teken van deze diaconale hulpverlening. In december werd het tweede nummer van Helpende Handen uitgegeven, waarin hulp aan kinderen opnieuw centraal stond. Voorts werden de giften verantwoord voor projecten die in nieuwsbrieven en magazines de aandacht hadden gekregen. Kerkenraden en diaconieën werden vier keer met een brief benaderd. Daarin werd aandacht gevraagd voor de diaconale hulp die de stichting kan bieden, mits daarvoor giften beschikbaar gesteld worden. In 2004 startte een nieuwe actie in samenwerking met de Hervormde Zondagsscholenbond. Deze actie - Jong Leren - beoogt het bevorderen van christelijk onderwijs onder zigeunerkinderen in Servië, Oekraïne en Slowakije.

6.3. Voorlichting
Medewerkers en vrijwilligers waren ook in 2004 weer vaak op pad om voorlichting te geven over het werk van de stichting, op gemeente- en verenigingsavonden. Ook op basisscholen en middelbare scholen werd regelmatig voorlichting gegeven. Medio 2004 werd voorzichtig gestart met het inzamelen van lege cartridges en toners en oude mobiele telefoons. Overleg met stichting Kom Over en Help resulteerde in een gezamenlijke, gelijktijdige start van de winteractie voor diaconale hulp aan de allerarmsten. In de advertenties werd verwezen naar de samenwerking met betrekking tot deze hulpverlening.

De stichting Hulp Oost-Europa adverteerde regelmatig in het Reformatorisch Dagblad, EO-Visie, het Gereformeerd Weekblad, de Waarheidsvriend, Eilandennieuws en het Kerkblad voor Veluwe. Incidenteel werd geadverteerd in week- of maandbladen en in jaarlijks verschijnende adresboeken. De stichting presenteerde zich met een stand op de Nederland Zingt-dag, de EO-gezinsdag, de GZB-zendingsdag en de SGP-jongerendag. Daarnaast was de stichting vertegenwoordigd op de Midden- en Oost-Europabeurs in Deventer. Tijdens de Wegwijsbeurs in februari was de stichting ook aanwezig. Kooravonden werden georganiseerd in Nijkerk en Amersfoort.