4. Kantoor

4.1. Medewerkers in dienst
Het aantal medewerkers in dienst bedroeg in 2004 3 (2,66 fte). Er hebben zich in 2004 geen wijzigingen voorgedaan in de personele bezetting. Wel is aan het begin van het jaar de benoemingsomvang van de bureaumedewerker de heer B.J.H.H. van Daalen uitgebreid. De uitbreiding van zijn benoemingsomvang komt met name ten goede aan fondsenwerving. Met dankbaarheid mag worden vastgesteld dat er geen sprake was van langdurig verzuim door ziekte of andere oorzaken.

4.2. Vrijwilligers op kantoor
Een deel van de werkzaamheden op kantoor wordt verricht door vrijwilligers. Gemiddeld werken er per week 5 vrijwilligers die allerlei werkzaamheden voor hun rekening nemen. Gedacht moet worden aan de volgende werkzaamheden: bijhouden van de boekhouding, verwerken van de giften, opzetten en bijhouden van het projectarchief en andere voorkomende hand- en spandiensten.

4.3. Automatisering kantoorprocessen
In 2004 is een begin gemaakt met een automatiseringsproject voor het kantoor. Het project heeft een hardwarekant: nieuwe server en diverse nieuwe werkstations. De kern van het project ligt echter in de ontwikkeling van de softwarekant. Al lange tijd was er behoefte om voor accuraat relatiebeheer een ander softwarepakket te nemen. Voor een fondswervende instelling is dat echter ingrijpend, omdat dit ook de registratie van giften raakt. Er is gekozen voor een integratie tussen relatiebeheer (giftenstroom), boekhouding en projectadministratie, en aansluiting bij de CBF-keurmerkeisen. De afronding van het project zal in 2005 plaatshebben.